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索 引 号:746897387/2018-05243 主题分类:外交、外事 文    号:
发布机构:市外侨办 发文日期:2018年10月30日
名    称:邢台市邀请外国人来华申办须知(试行) 文    号: 主 题 词:
邢台市邀请外国人来华申办须知(试行)

 

邀请外国人来华是外国人获得来华签证进入中国前需做的一项准备工作,是按照我驻外使领馆签证机关的要求,获取办理签证所需申办材料的环节。申办邀请外国人来华前,需邀请方或受邀人查阅我驻外使领馆网站有关签证申办须知。
一、申办、受理范围
辖区内单位或个人邀请外国人来华的审查工作。
二、邀请外国人来华申请须由邀请主体直接办理,不得代发、代办,不得弄虚作假、转手倒卖,一经发现视情移交公安机关。
三、申请邀请外国人来华采取网上申报形式,登录“河北省人民政府外事办公室”官网(http://www.hebwb.gov.cn/),点击“邀请外国人来华工作”专栏(http://110.249.220.154:91/Login.aspx),完成注册、申报。
四、申办邀请外国人来华不收取任何费用。
五、核实行为不属于行政许可的范畴,核实时间为申报材料齐全无误后5个工作日。
六、申请材料清单
(一)非公单位邀请外国人员来华
1、邀请单位加盖公章的营业执照副本、对外贸易经营者备案登记表复印件。
2、邀请单位纳税记录证明材料。(近三年的缴税记录,缴税单据或税务部门出具的纳税证明)
3、邀请单位出具的系统外邀请函。(由邀请单位出具的中英文邀请函,须包含以下内容:①被邀请人个人信息:姓名、性别、出生日期等; ②被邀请人访问信息:来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等;③邀请单位或邀请人信息:邀请单位名称或邀请人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。)
4、非公单位向所在县市区邀请外国人来邢台的请示(包括邀请单位简介、被邀请人的基本情况、以往往来情况、介绍此次邀请外国人来华的主要目的和活动等,加盖邀请单位公章并由法人签字。)
5、邀请单位近期从事相关对外贸易经营活动的证明。(如:进出口单据、完税证明、中英文购销合同、海关出口提单;如受邀人为初次来华,可提供往来文件、信函、邮件记录等。)
6、邀请单位出具的保证书或声明书。(说明其与受邀人的关系,并担保受邀人在华期间,邀请单位全程陪同全程负责,产生的所有费用得到有效保证,将敦促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境,并加盖邀请单位公章,由法人代表亲笔签名。)
7、受邀人护照复印件(包括护照首页、曾经来华签证页,护照信息与签证信息必须一致,过期护照不予认同。保证姓名、护照号码、照片等信息要清晰)
8、受邀人来华日程(受邀人来邢台停留天数至少应占来华日程安排总天数的三分之二。每一天的详细日程,天数压缩到最低。明确年月日、出入境地点、陪同人员等信息,并加盖邀请单位公章)
9、所在县(市)区外事主管部门审核同意并出具请示文件(包括邀请单位简介、被邀请人的基本情况、以往业务往来情况、邀请理由、是否同意邀请等) 
10、法人代表身份证复印件。
11、其他材料。(为确保核实的真实性,核实主体可要求提供核实所需的其他材料。)
(二)个人邀请外国人员来华
1、邀请人的身份证、户口簿或护照的复印件。
2、邀请人出具的系统外邀请函。(由个人出具的中英文邀请函,须包含以下内容:①被邀请人个人信息:姓名、性别、出生日期、护照号码等;②被邀请人访问信息:来华事由、拟抵达日期、拟居留地点、拟居留期限、与邀请人关系、费用来源等;③邀请人信息:邀请人姓名、联系电话、地址、邀请人签字等,单位邀请还需加盖公章。)
3、邀请人与受邀人关系证明。(如结婚证、出生证、亲属关系证明及相应的公证书)
4、受邀人的无犯罪记录证明及相应的公证书。
5、邀请人签署的保证书或声明书。(说明其与受邀人的关系,并担保受邀人在华期间产生的所有费用得到有效保证,将敦促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境)
6、受邀人护照复印件。(包括护照首页、签证页)
7、受邀人来华日程。
8、其他材料。(为确保真实性,要求邀请主体提供核实所需的其他材料)
(三)政府机关、事业单位、国营企业及其下属单位邀请外国人员来华
1、《邀请外国人来华来冀审批表》(省外办官网下载)
2、受邀人护照复印件(包括护照首页、签证页)
3、受邀人来华日程。
4、其他材料。(为确保真实性,要求邀请主体提供核实所需的其他材料)
七、咨询电话
邢台市外办:0319-3288128
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