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市热力公司办公用品管理制度
发布时间: 2008-04-03 发布机构:邢襄热力集团 浏览次数:150 字体:[大 中 小]
体裁分类:部门文件 主题分类:综合政务
一、办公用品实行统一管理,由办公室负责采购和发放,其他部门和个人不得随意购买,办公室设立兼职管理员负责。
二、办公用品的采购坚持优质、优价、节约的原则。
三、办公用品的使用范围仅限于管理人员及相关业务人员。
四、办公室要对办公用品实行正规管理,建立办公用品总帐及科室领用明细帐。
五、办公用品每季度发放一次,各部门于本季度最后一个月的25日前把下季度的办公用品计划(注明谁用及用途等内容)报办公室,经办公室审核后,报主管领导审批,统一购买,办公室下季度5日前按计划购买,并发放办公用品,其他时间不予办理(特殊情况除外),微机室的耗材根据实际情况购买。
六、管理员根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。
七、各部门所使用的脸盆、墩布、笤帚实行以旧换新办法,不得随意领用。
八、购买价值超过1000元的办公设备和低值易耗品时,需经经理办公会研究。
九、各部门在微机室打印或复印资料时,要自觉进行登记。