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清河县公证处全程现场监督 确保我县“迎国庆·惠中秋”购车节抽奖活动公开公正
发布时间: 2020-10-12 发布机构:市司法局 浏览次数:162 字体:[大 中 小]
体裁分类:工作部署 主题分类:公安、安全、司法
国庆长假收假后第一天,清河公证处全体人员迅速从休假状态进入到工作状态,以饱满的精神、充足的干劲投入到节后忙碌工作中,当天受理公证案件十余件,其中受理了清河县商务局申请的清河县汽车销售行业 "迎国庆·惠中秋" 购车节抽奖活动现场监督公证。
此次活动是为进一步提升我县商业消费、提振消费者信心,对于9月25日-10月7日期间在我县限上汽贸企业购买新车客户举行的抽奖活动,抽奖活动设置特等奖1名价值8000元苹果笔记本电脑,一等奖2名小米4K超清电视,二等奖3名华为智能手机,三等奖20名300元购物卡,为保证活动公平、公正,申请人申请对整个抽奖过程进行现场监督公证。
由于时间紧,清河县公证处接到该申请后,立即着手制定工作方案,对其活动规则、人员名单等相关内容进行认真细致审查,确保程序合法、规范、透明。为避免作弊可能,公证处工作人员积极策划准备,亲自制作抽奖活动需要的抽奖券,亲自装入抽奖球并封存到抽奖箱中,并对整个制作过程录像保存。
10月10日下午1:30,公证处全体人员提前到达在清河县惠龙汽车销售服务有限公司举行的抽奖活动现场,将人员和办公设备安排到位。活动开始后,在公证员的全程监督下,抽奖活动按活动规则有序进行,实际到场抽奖人员60人,抽得相应的奖项,公证员对抽奖结果进行了逐一登记、审核,并当场宣读了公证词。公证员在现场监督公证中体现出的敬业精神和专业素养得到了承办方和现场参与抽奖人员的一致认可,真正确保了活动的公平、公开、公正。
现场监督公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,指派公证员到活动现场,对申请人的活动过程进行监督,并在现场宣布公证结果的活动。现场监督公证,包括招标投标、拍卖、开奖、股票认购证抽签、有奖评选、公司创立大会、公司股东大会、有价证券销毁、商品抽样检测(调查)等公证事项。清河县公证处将进一步发挥公证证明、服务、监督职能,更好地为我县经济发展提供优质高效的公证服务。