邢台市教育局关于做好2023年秋季中等职业学校学历证书审核验印工作的通知
发布时间： 2023-06-12 发布机构：市教育局 浏览次数：128 字体：[大 中 小]
体裁分类：工作部署 主题分类：科技、教育
各县(市、区)教育局、相关中等职业学校：
为做好2023年秋季中等职业学校学历证书审核验印，集中办理邢台市教育局颁发中等职业学校学历证书的审核验印暨证书电子注册事宜，现将相关事项通知如下：
一、验印时间及流程
（一）验印时间：2023年6月26—28日（各学校须于2023年6月18日前在全国中等职业学校学生管理信息系统中完成毕业数据提交，以下简称中职系统）统一办理全市中职毕业证书审核验印工作，各县(市、区)教育局、各中职学校要严格按要求认真完成相关工作，过期不再办理相关手续。
（二）验印流程：
1．请在验印时间内带相关资料（见毕业生资格电子审核流程）到市教育局职成教科进行毕业生资格审核并领取统一打印的《邢台市中等职业学校（普通、成人、职业、社办）颁发毕业证书情况登记表》。
2．各相关学校持市教育局职成教科打印的《邢台市中等职业学校（普通、成人、职业、社办）颁发毕业证书情况登记表》 到邢台市教育局办公室办理毕业证书验印手续。
二、毕业生资格电子审核流程
（一）各中职学校须按要求于2023年6月18日前在“中职系统”中完成毕业数据提交。（市教育局根据各学校在“中职系统”中提交的毕业数据进行毕业资格审核）
（二）各中职学校由“中职系统”中把2023秋季毕业生的信息导出，按附件1的数据结构形成2023年秋季毕业生数据库。
（三）各学校将整理完整的2023年秋季毕业生数据库和符合要求的电子照片经县（市、区）教育局审核后出具书面意见（加盖公章），并由职成教科（股）组织统一以县（市、区）为单位到邢台市教育局职成教科进行毕业生资格电子审核（市直学校直接办理）。
（四）各中等职业学校进行毕业生资格电子审核的同时需交验：
1.邢台市中等职业学校新生录取备案登记表。
2.毕业生学籍有变动（转入、学籍信息变更等）的，需同时交验相关审批手续原件。
三、毕业生电子图像信息采集
毕业生电子图像信息需依照毕业生数据库进行采集。
（一）电子图像规格为：格式JPG，尺寸120px(宽)*160px(高)，电子文件大小不超过60KB，蓝底彩色。
（二）一律不得使用翻拍或扫描的图片。
（三）电子图像统一按数据库中学生的身份证号命名，要保证所报送的电子图像文件名与“中职系统”中学生身份证号一致。
四、注意事项
（一）各学校要严格审查毕业生资格，做好学历证书审核验证的各项准备工作，校长作为学校的第一责任人，要严格把关，防止出现伪造材料、学历造假的情况。
（二）职业高中毕业证书登记号“字第”前填写“职”字；中专毕业证书证书编号后括号中普通中专填写“普”，职业中专填写“职”，成人中专填写“成”，括号后填写毕业证号（电子注册号）。
毕业证书号（电子注册号）的编号规则为：20位编码，1—3位为省市代码（邢台市为310），4—9位为毕业年月份，10—13位为学校代码，14－15位为办学类型，（01普通中专、02成人中专、03职业中专、04职业高中），16—20位为顺序号（由各学校自行编号，编号要具有唯一性）。如：310 202307 0101 01 00001。
（三）“学校代码”统一使用市教育局2021年核发“学校代码”，毕业年月份统一填写为“202307），入学时间（秋季招生）统一填写为“九月一日”，毕业时间（秋季）统一填写为“六月三十日”，发证时间（秋季）统一填写为“七月一日”。毕业证书要认真、如实填写。
五、毕业证明书
毕业证书丢失需办理毕业证明书的，由毕业学校填报《中等职业学校毕业证明书登记表》（附件3），其它相关要求见《办理毕业证明书须知》（附件2）。
附件:1.河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构
2.办理毕业证明书须知
3.中等职业学校毕业证明书登记表
4.邢台市中等职业学校代码
邢台市教育局
2023年6月12日
附件1
河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构
序号 | 字段名 | 内容 | 类型 | 宽度 | 备注 |
1 | XXDM | 学校代码 | 字符型 | 10 | |
2 | XXMC | 学校名称 | 字符型 | 40 | |
3 | XXLSBM | 学校隶属部门 | 字符型 | 40 | |
4 | XZMC | 校长名称 | 字符型 | 8 | |
5 | XH | 学号 | 字符型 | 18 | |
6 | KSH | 考生号 | 字符型 | 14 | |
7 | XM | 姓名 | 字符型 | 20 | 姓名不加空格 |
8 | XB | 性别 | 字符型 | 2 | |
9 | MZ | 民族 | 字符型 | 8 | |
10 | SFZH | 身份证号 | 字符型 | 18 | |
11 | CSRQ | 出生日期 | 字符型 | 8 | |
12 | ZYMC | 专业名称 | 字符型 | 30 | |
13 | ZYDM | 专业代码 | 字符型 | 6 | |
14 | SYSZD | 生源所在地 | 字符型 | 60 | |
15 | HJXZ | 户籍性质 | 字符型 | 8 | |
16 | XZ | 学制 | 字符型 | 3 | |
17 | ZZMM | 政治面貌 | 字符型 | 8 | |
18 | BXLX | 办学类型 | 字符型 | 12 | |
19 | RXFS | 入学方式 | 字符型 | 10 | |
20 | JHXS | 计划形式 | 字符型 | 10 | |
21 | XXXS | 学习形式 | 字符型 | 10 | |
22 | WHCD | 文化程度 | 字符型 | 10 | |
23 | SSJJ | 所属季节 | 字符型 | 4 | |
24 | RXRQ | 入学日期 | 字符型 | 8 | |
25 | BYRQ | 毕业日期 | 字符型 | 8 | |
26 | BYZSH | 毕业证书号 | 字符型 | 20 | |
27 | BZ | 备注 | 字符型 | 40 |
备注：
1.此数据库结构为中等职业学校新生注册备案和毕业验证统一使用，有些字段内容可为空，如新生注册备案时，BYRQ、BYZSH等字段内容不能填写，但数据库结构必须完整。
2.出生日期、入学年月字段的录入格式为8位（如20010101；20160901）。
3.学号编制规则：18位编码，1-3为省市代码，4-7位为入学年份，8-9位为入学月份，10-13位为学校代码，14-18位为顺序号。如：310 202309 0101 00001各学校编制的学号要具有唯一性。
4.学习形式包括：全日制、非全日制；入学方式包括：统招、注册；计划形式：3+2、3+4、五年一贯制、中专。
5.生源所在地：省份必填，市区或县必填，详细地址必填。
6.户籍性质：农村、县镇非农、城市。
7.按照学习形式注明：全日制或非全日制。
附件2
办理毕业证明书须知
一、适用范围
核发的《毕业证明书》适用于我市范围内的普通中专、职教中心、职业中学的毕业生。
二、办理所需材料
1.邢台市中等专业学校新生录取备案登记表原件。
2.邢台市中等专业学校（普通、成人、职业、社办）颁发毕业证书情况登记表原件。
3.填写《中等职业学校毕业证明书登记表》。
三、办理程序及注意事项
1.由原毕业学校负责将上述材料组织齐全到市教育局职业与成人教育科办理相关审核手续。
2.相关学校持由市教育局职业与成人教育科审核盖章的《中等职业学校毕业证明书登记表》到邢台市教育局办公室办理相关手续。
附件3
中国政府网
邢台市政协